Φτιαγμένο στην Ελλάδα, για όλο τον κόσμο

Διαχείριση ακινήτων, με ευκολία.

Διαχειριστείτε κρατήσεις από Airbnb, Booking.com και απευθείας κανάλια. Συντονίστε την καθαριότητα, παρακολουθήστε προκαταβολές και οργανώστε τιμολόγηση και τοπική φορολογική συμμόρφωση από ένα περιβάλλον, όχι από πέντε καρτέλες. Με ενσωματωμένη υποστήριξη ΑΑΔΕ/myDATA για διαχειριστές στην Ελλάδα.

30ήμερη δωρεάν δοκιμή · Όλες οι λειτουργίες του Pro · Χωρίς πιστωτική κάρτα

Σήμερα 14 αφίξεις

2 περιμένουν εξόφληση

Εκκρεμείς υποβολές Έτοιμα για ΑΑΔΕ

Τα τιμολόγια έχουν συμφωνηθεί με τις προκαταβολές

30ήμερη δωρεάν δοκιμή, χωρίς κάρτα Φτιαγμένο από Έλληνα διαχειριστή μισθώσεων Συγχρονισμός καναλιών σε κάθε πλάνο Τιμολόγηση & φορολογική συμμόρφωση στο Pro Ενσωματωμένη τιμολόγηση ΑΑΔΕ/myDATA Φιλοξενία στην ΕΕ & GDPR Χωρίς έξοδα εγκατάστασης, ακύρωση οποτεδήποτε Airbnb, Booking.com, VRBO & Expedia
Ηλίας Μεζίτης Ηλίας Μεζίτης Ιδρυτής, Y-Concierge Περισσότερα στο LinkedIn →

Φτιαγμένο από διαχειριστή

Γιατί υπάρχει το Y-Concierge

Ο Ηλίας δεν ξεκίνησε με στόχο να φτιάξει λογισμικό διαχείρισης ακινήτων. Ήθελε πρώτα να διαχειριστεί τα δικά του ακίνητα στην Ελλάδα χωρίς να χρειάζεται να διαχειρίζεται 5 πλατφόρμες και να μπλοκάρει χειροκίνητα ημερολόγια. Τα εργαλεία που μπορούσαν να λύσουν το πρόβλημα υπήρχαν, αλλά ήταν φτιαγμένα για μεγάλα πρακτορεία και κόστιζαν περισσότερο από όσο μπορούσε να δικαιολογήσει ένας μικρός διαχειριστής. Γιατί πρέπει να πληρώνω προμήθειες για να έχω πρόσβαση σε λειτουργίες που χρειάζομαι; Γιατί να μην είναι όλα μέρος μιας συνδρομής; Μετά από χρόνια σε τεχνολογικές επιχειρήσεις σε Ελλάδα και Κίνα, ήξερε ότι δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Έτσι ξεκίνησε το Y-Concierge: απλό, προσιτό και φτιαγμένο για τον τρόπο που δουλεύουν πραγματικά οι ιδιοκτήτες ακινήτων, οι ξενοδόχοι και οι διαχειριστές, όποιο κι αν είναι το μέγεθος του χαρτοφυλακίου τους.

Χωρίς διπλοκρατήσεις. Αμφίδρομος συγχρονισμός ημερολογίων σε όλα τα κανάλια.

Τι αλλάζει όταν σταματάτε να δουλεύετε πρόχειρα.

Οι τρεις οθόνες που χρειάζεται η ομάδα σας κάθε πρωί.

Κάθε οθόνη είναι χτισμένη γύρω από την καθημερινή δουλειά των διαχειριστών, όχι γύρω από πίνακες βάσης δεδομένων.

Κέντρο διαχείρισης κρατήσεων

Δείτε τι έρχεται το Σαββατοκύριακο πριν τρέχετε τελευταία στιγμή.

Συγχρονισμένο σε όλα τα OTA

Από την κράτηση μέχρι το φορολογικό κλείσιμο.

01

Συγκεντρώστε κρατήσεις από κάθε κανάλι.

Άμεσες κρατήσεις, κρατήσεις OTA, αφίξεις, αναχωρήσεις και κενά διαθεσιμότητας — ορατά σε όλη την ομάδα σας σε ένα ημερολόγιο. Airbnb, Booking.com, VRBO και Expedia συγχρονίζονται αυτόματα.

  • Έλεγχος συγχρονισμού καναλιών για επικαλύψεις και παλιά διαθεσιμότητα
  • Πίνακας αφίξεων με ορατότητα πληρωμών και προκαταβολών
  • Ημερολόγιο φτιαγμένο για ημέρες αλλαγής, όχι απλή αποθήκευση κρατήσεων
Airbnb Συγχρονίστηκε πριν 2 λεπτά
Booking.com 1 ενημέρωση σε εκκρεμότητα
Διαθεσιμότητα
Check-ins
7 αφίξεις 2 σημειώσεις VIP 1 καθυστερημένο πλοίο
02

Συντονίστε επισκέπτες, συνεργεία και εργασίες.

Κάθε μήνυμα συνδέεται με τα πρακτικά στοιχεία της διαμονής: ώρα άφιξης, ετοιμότητα καθαριότητας, σημειώσεις πληρωμών και αναθέσεις για την ομάδα.

  • Απαντήστε με όλα τα στοιχεία της κράτησης μπροστά σας, όχι από μνήμης
  • Καθαριότητα και προετοιμασία άφιξης παραμένουν συνδεδεμένες με τη διαμονή
  • Ο βοηθός AI προτείνει επόμενες ενέργειες μέσα στη ροή εργασιών

Ο επισκέπτης ζητά να αφήσει νωρίς αποσκευές.

Το σύστημα ελέγχει την εκτιμώμενη άφιξη του συνεργείου και επιβεβαιώνει παράδοση στις 13:00.

Πίνακας εργασιών Παραλαβή κλειδιού στη ρεσεψιόν

Ανατέθηκε στη ρεσεψιόν / Λήξη 12:45

Συνεργείο επιβεβαιώθηκε Κωδικός εισόδου προγραμματίστηκε Υπενθύμιση υπολοίπου εστάλη
03

Κλείστε έσοδα και συμμόρφωση.

Ολοκληρώστε κάθε διαμονή με συμφωνημένες προκαταβολές, εκδομένα τιμολόγια και καθαρή εικόνα φορολογικής υποβολής, ώστε το οικονομικό κλείσιμο να είναι ρουτίνα και όχι αγώνας δρόμου.

  • Παρακολούθηση προκαταβολών συνδεδεμένη απευθείας με το βιβλίο κρατήσεων
  • Σύνολα εσόδων που βασίζονται σε πραγματικές κρατήσεις και πληρωμές
  • Ροή φορολογικής συμμόρφωσης ορατή πριν από το άγχος του τέλους του μήνα
Τιμολογήθηκαν αυτή την εβδομάδα EUR 18,760
Κατάσταση υποβολής 29 αποδεκτά / 2 σε αναμονή υποβολής
Πρόχειρο τιμολόγιο Προκαταβολή αντιστοιχισμένη Έτοιμο για ΑΑΔΕ Έλεγχος εκταμίευσης ιδιοκτήτη

Ελληνική φορολογική συμμόρφωση

ΑΑΔΕ και myDATA, ενσωματωμένα στην καθημερινή σας ροή.

Όχι ξεχωριστό εργαλείο. Όχι πρόσθετο τρίτου. Η ελληνική φορολογική συμμόρφωση τρέχει μέσα στο ίδιο σύστημα όπου διαχειρίζεστε κρατήσεις και επισκέπτες.

Έκδοση τιμολογίων από κρατήσεις

Τα τιμολόγια εκδίδονται από τα δεδομένα της κράτησης, με σωστούς συντελεστές ΦΠΑ και κατηγορίες καταλύματος για βραχυχρόνιες μισθώσεις.

Απευθείας υποβολή στο myDATA

Υποβολή μέσω REST API στην ΑΑΔΕ, με XML συμβατό με XSD και παρακολούθηση MARK. Χωρίς ξαναπληκτρολόγηση σε κρατικές πλατφόρμες.

Υπολογισμός Τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση (ΤΑΚΚ)

Το ΤΑΚΚ υπολογίζεται με βάση την κατηγορία καταλύματος στην ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τον Ν. 5073/2023. Εφαρμόζεται αυτόματα σε κάθε διαμονή.

Συμφωνία προκαταβολής–τιμολογίου

Κάθε πληρωμή παρακολουθείται από την προκαταβολή του επισκέπτη μέχρι το τελικό τιμολόγιο και την κατάσταση υποβολής στην ΑΑΔΕ. Χωρίς διασταυρώσεις σε spreadsheets.

Κάθε διαχειριστής συνδέει τους δικούς του κωδικούς ΑΑΔΕ. Η έκδοση τιμολογίων και η υποβολή στο myDATA λειτουργούν ήδη σήμερα και δεν απαιτούν πιστοποίηση παρόχου.

Ξεκάθαρες τιμές

Ξεκινήστε με 30ήμερη δωρεάν δοκιμή. Διαλέξτε πλάνο όταν είστε έτοιμοι. Ακύρωση οποτεδήποτε.

Standard
€19 /μήνα

Για διαχειριστές με έως 5 βραχυχρόνιες μισθώσεις.

  • Έως 5 ακίνητα
  • Συγχρονισμός καναλιών (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia)
  • Διαχείριση κρατήσεων & ημερολόγιο
  • Παρακολούθηση πληρωμών & προκαταβολών
  • Πίνακας λειτουργίας
  • Υποστήριξη μέσω email
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή
Custom
Ας μιλήσουμε

Μεγαλύτερο χαρτοφυλάκιο, ξενοδοχειακά ακίνητα ή συγκεκριμένες ανάγκες διασύνδεσης; Φτιάχνουμε πλάνο που ταιριάζει.

  • Αποκλειστικό onboarding
  • Τιμές βάσει όγκου
  • Προσαρμοσμένες διασυνδέσεις
  • Υποστήριξη προτεραιότητας
Επικοινωνήστε

Πρόσθετα

Ξεπεράστε τα όρια του πλάνου σας χωρίς να αλλάξετε κατηγορία.

Πρόσθετο Standard Pro
Επιπλέον ακίνητο Standard: €4,00/μήνα Pro: €3,00/μήνα
Διαχείριση ξενοδοχείου Standard: €40,00/μήνα Pro: €30,00/μήνα

Ερωτήσεις πριν ξεκινήσετε τη δοκιμή.

Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός με Airbnb και Booking.com;

Το Y-Concierge περιλαμβάνει διαχείριση καναλιών σε κάθε πλάνο, ακόμη και στη δωρεάν δοκιμή. Ο αμφίδρομος συγχρονισμός ημερολογίου με Airbnb, Booking.com, VRBO και Expedia είναι ενσωματωμένος, χωρίς ξεχωριστή συνδρομή. Η διαθεσιμότητα ενημερώνεται αυτόματα, ώστε να μην μπλοκάρετε τις ίδιες ημερομηνίες χειροκίνητα σε διαφορετικά extranets.

Είναι το κατάλληλο εργαλείο αν διαχειρίζομαι μόνο 5–10 ακίνητα;

Ναι. Τα μικρά χαρτοφυλάκια είναι ακριβώς το κοινό για το οποίο φτιάχτηκε. Το Y-Concierge σχεδιάστηκε για ανεξάρτητους διαχειριστές, όχι ως enterprise λογισμικό κομμένο στα μέτρα μικρής ομάδας. Το Standard καλύπτει έως 5 ακίνητα στα €19/μήνα, το Pro έως 10 στα €29/μήνα και κάθε επιπλέον ακίνητο στα €4/μήνα. Η πλατφόρμα μεγαλώνει μαζί με το χαρτοφυλάκιό σας.

Τι γίνεται όταν τελειώσει η 30ήμερη δωρεάν δοκιμή μου;

Επιλέγετε πλάνο ή ο λογαριασμός σας παραμένει διαθέσιμος μόνο για ανάγνωση για 90 ημέρες. Δεν υπάρχει αυτόματη χρέωση και δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε. Αν αποφασίσετε να μη συνεχίσετε, μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας μέσα σε αυτό το διάστημα.

Πώς λειτουργεί η φορολογική συμμόρφωση; (ΑΑΔΕ/myDATA για την Ελλάδα)

Τα τιμολόγια εκδίδονται από τα δεδομένα των κρατήσεών σας, με τους σωστούς συντελεστές ΦΠΑ για βραχυχρόνια διαμονή. Το σύστημα υποβάλλει απευθείας στην ΑΑΔΕ μέσω REST API, με XML συμβατό με XSD και παρακολούθηση MARK. Το Τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση (ΤΑΚΚ), σύμφωνα με τον Ν. 5073/2023, υπολογίζεται ανά κατηγορία καταλύματος. Κάθε διαχειριστής χρησιμοποιεί τους δικούς του κωδικούς ΑΑΔΕ. Η έκδοση τιμολογίων και η υποβολή στο myDATA λειτουργούν ήδη σήμερα και δεν απαιτούν πιστοποίηση παρόχου.

Μπορώ να μεταφερθώ από υπολογιστικά φύλλα ή άλλο PMS;

Ναι. Οι περισσότεροι διαχειριστές ολοκληρώνουν την εγκατάσταση μέσα σε δύο εβδομάδες. Μπορείτε να εισάγετε υπάρχουσες κρατήσεις, να συνδέσετε τα OTA κανάλια σας και να δουλέψετε παράλληλα με το παλιό σας σύστημα μέχρι να είστε έτοιμοι. Η 30ήμερη δωρεάν δοκιμή σάς δίνει χρόνο για τη μετάβαση χωρίς πίεση.

Ποιος το έφτιαξε, και διαχειρίζεστε όντως μισθώσεις;

Το Y-Concierge φτιάχτηκε από την Ydea Tech, ελληνική εταιρεία με έδρα την Αθήνα. Ο ιδρυτής διαχειρίζεται ο ίδιος βραχυχρόνιες μισθώσεις στην Ελλάδα. Το προϊόν βγήκε από αυτή την καθημερινή εμπειρία, όχι από παρουσίαση επενδυτών. Η υποστήριξη είναι διαθέσιμη στα ελληνικά και στα αγγλικά, από ανθρώπους που καταλαβαίνουν τις ημέρες αλλαγής, τα καθυστερημένα πλοία και τις πιεστικές προθεσμίες.

Υπάρχουν κρυφές χρεώσεις ή μακροχρόνια συμβόλαια;

Όχι. Δεν υπάρχει κόστος εγκατάστασης και δεν υπάρχουν μακροχρόνια συμβόλαια. Η χρέωση είναι μηνιαία ή ετήσια, με περίπου 17% εξοικονόμηση στο Standard (2 μήνες δωρεάν) και 25% στο Pro (3 μήνες δωρεάν) όταν πληρώνετε ετήσια. Τα μόνα επιπλέον κόστη είναι τα πρόσθετα ανά ακίνητο αν ξεπεράσετε το όριο του πλάνου σας (€4/μήνα ανά επιπλέον ακίνητο στο Standard, €3/μήνα στο Pro). Η διαχείριση ξενοδοχείου είναι ξεχωριστό πρόσθετο στα €40/μήνα (Standard) ή €30/μήνα (Pro). Όλες οι τιμές εμφανίζονται σε αυτή τη σελίδα.

Προτιμάτε καθοδηγούμενη παρουσίαση;

Δείτε πώς ταιριάζει στο δικό σας χαρτοφυλάκιο.

Κλείστε μια 20λεπτη κλήση και θα δούμε πώς το Y-Concierge καλύπτει το μείγμα ακινήτων σας, τη δομή της ομάδας σας και τις φορολογικές σας ανάγκες.

Ή ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή

Θα το χρησιμοποιήσουμε μόνο για τον προγραμματισμό της παρουσίασής σας. Πολιτική Απορρήτου

Το dashboard του Y-Concierge σε πλήρες μέγεθος Dashboard λειτουργιών σε πλήρες μέγεθος Inbox επισκεπτών σε πλήρες μέγεθος Οθόνη συγχρονισμού καναλιών σε πλήρες μέγεθος

Κρυπτογράφηση 256-bit

Οι κρατήσεις, τα στοιχεία επισκεπτών, οι πληρωμές και οι υποβολές στην ΑΑΔΕ κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά με TLS 1.3 και κατά την αποθήκευση με AES-256 — το ίδιο πρότυπο που χρησιμοποιούν τράπεζες και κυβερνητικά συστήματα.

Τα κλειδιά κρυπτογράφησης διαχειρίζονται από hardware security modules του παρόχου cloud. Δεν αποθηκεύουμε ποτέ τους αριθμούς καρτών — όλα τα δεδομένα καρτών ρέουν απευθείας στο Stripe.

Παρακολούθηση 24/7

Κατάσταση Y-Concierge: σε λειτουργία

Το Y-Concierge ελέγχεται κάθε λεπτό από ανεξάρτητη υπηρεσία uptime. Κάθε διακοπή ενεργοποιεί αυτόματες ειδοποιήσεις στην εφημερεύουσα ομάδα.

Δείτε τη σελίδα κατάστασης →

Συμμόρφωση με GDPR

Το Y-Concierge λειτουργεί σύμφωνα με το GDPR της ΕΕ. Τα δεδομένα επισκεπτών και διαχειριστών παραμένουν εντός ΕΕ και μπορείτε να ζητήσετε εξαγωγή ή διαγραφή ανά πάσα στιγμή.

Υπογράφουμε σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (DPA) κατόπιν αιτήματος για διαχειριστές που τη χρειάζονται για τη δική τους τεκμηρίωση συμμόρφωσης.

Διαβάστε την πλήρη πολιτική απορρήτου →

Υποδομή φιλοξενούμενη στην ΕΕ

Όλοι οι servers, οι βάσεις δεδομένων και τα backups λειτουργούν σε υποδομή cloud εντός ΕΕ. Κανένα δεδομένο πελάτη δεν εγκαταλείπει την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Αυτό έχει σημασία για τη συμμόρφωση με GDPR και για τον χρόνο απόκρισης σε διαχειριστές της ΕΕ και τους επισκέπτες τους — κάθε αίτημα εξυπηρετείται από κοντινά κέντρα δεδομένων.